cosa deve contenere il registro del trattamento dati ?

• Il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento e, se presente, del contitolare del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati;
• Le finalità del trattamento;
• La descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali;
• Le categorie di destinatari a cui i dati personali siano stati o saranno comunicati, compresi i destinatari di paesi terzi;
• Se presenti, i trasferimenti di dati personali verso paesi terzi e la loro identificazione;
• I termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati;
• Una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative.

Questo registro rappresenta dunque una delle novità e, al tempo stesso, uno degli adempimenti più importanti concernenti le attività di trattamento.

Così, al titolare del trattamento è imposto l’obbligo di documentazione della conformità della propria organizzazione alle prescrizioni della legge; quest’obbligo grava anche sul responsabile, per i trattamenti che questi svolga per conto di un titolare.